Die Verwaltung von C-Teilen ist bei vielen Unternehmen ein aufwendiger Prozess. Deshalb bietet Alexander Bürkle seinen Kunden seit vielen Jahren entsprechende Services an, um den Aufwand für das Bestellen und Verwalten von C-Teilen auf ein Minimum zu reduzieren. In der Vergangenheit wurde dabei auf ein System gesetzt, bei dem mit Hilfe eines einfachen Barcodescanners Bestellpositionen in den Onlineshop übertragen werden konnten. Hier konnte die Bestellung dann bearbeitet und final abgeschlossen werden. Im Anschluss erhielt der Kunde – wie gewohnt – seine Ware.
Am Ergebnis wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Kanban-Kunden von Alexander Bürkle werden auch zukünftig ihr Verbrauchsmaterial bedarfsgesteuert und rechtzeitig erhalten. Das in die Jahre gekommene System wurde jedoch ab Anfang 2023 schrittweise bei den Bestandskunden durch die Kanban-App abgelöst, die sowohl auf einem herkömmlichen Smartphone als auch von Scannerlösungen unterstützt wird. „Damit konnten wir Störungen und Ausfallzeiten für die Kunden erheblich reduzieren“, sagt Sebastian Wiekenberg, Leiter des Business Development bei Alexander Bürkle smart industries, der die Kanban-App entwickelt hat.
Seither sind auch einige Neukunden dazugekommen. Denn das Kanban-System ist eine Chance, Prozesskosten zu sparen – besonders, wenn es um C-Teile mit geringem Warenwert geht, die häufig nachbestellt werden müssen. Kabelbinder, Klemmen, Aderendhülsen, alles das, was man täglich in der Produktion, der Werkstatt oder auch auf einer Baustelle braucht. Hinter dem Erfolg der Kanban-App steht also eine einfache Rechnung: je geringer der Artikelwert, desto mehr fallen die Prozess- und Lagerkosten im Verhältnis ins Gewicht. „Hier kann man ansetzen und die Prozesskosten in den Fokus nehmen, um Optimierungspotenziale zu erschließen“, so Sebastian Wiekenberg. „Häufig lassen sich die Prozesskosten mit dem Einsatz des Kanban-Systems um bis zu 50 % reduzieren.“ Durch die einfache Bedienung ist die Kanban-App auch für Handwerksunternehmen interessant.
Mit der Kanban-App geht der Baustellenauftrag direkt ins ERPSystem von Alexander Bürkle und wird dort umgehend verarbeitet. Im Zuge der Neuentwicklung der App wurde auch viel Wert auf einen gesteigerten Bedienkomfort gelegt. So kann beispielsweise die Behältermenge in der App voreingestellt werden: Ist eine Schütte mit Aderendhülsen oder Kabelbindern leer, wird der Artikel umgehend in der richtigen Stückzahl nachbestellt. Selbst wenn die Internetverbindung im Lager instabil ist, können die Daten offline erfasst und die Bestellung später übermittelt werden.
Aktuell arbeiten wir an einer Erweiterung unserer Kanban-Lösungen“, berichtet Sebastian Wiekenberg." „Unser Ziel ist es, Bedarfe nicht nur per Scan zu erfassen, sondern beispielsweise auch durch RFID-Technologie oder einen Push-Button direkt am Behälter.“ Dadurch lassen sich die Prozesse beim Kunden noch weiter optimieren.
