Schnittstellen, die Ihren Einkauf und Belegaustausch digitalisieren
Sie möchten Ihren Onlineshop-Einkauf und den Belegaustausch nahtlos in Ihr ERP integrieren? Mit Schnittstellen wie IDS, OCI, cXML sowie EDI sorgen wir für einen strukturierten, digitalen Datenaustausch – von Artikeldaten und Preisen bis zu Bestellungen und Rechnungen.
Warum Schnittstellen heute entscheidend sind
Digitalisierung ist im Handwerk und in vielen technischen Branchen längst ein Produktivitätsfaktor: Wenn Systeme miteinander sprechen, werden Abläufe schneller, sauberer und weniger fehleranfällig. Schnittstellen verbinden Ihr ERP bzw. Ihre Handwerkersoftware direkt mit Onlineshop- und Großhandelssystemen – und schaffen damit die Basis für durchgängige Prozesse.
Diese Schnittstellen unterstützen wir
Wir bieten umfangreiche Schnittstellen, um Daten zwischen Ihren Systemen und unseren Systemen auszutauschen – darunter Datanorm, UGL, IDS, OCI, cXML sowie der einfache Austausch über CSV-Exporte.
Shop-Schnittstellen (IDS, OCI, cXML)
Über IDS, OCI und cXML binden Sie den Alexander Bürkle Onlineshop in Ihr System ein. Das Prinzip ist einfach:
- Sie rufen den Shop aus Ihrem System heraus auf.
- Sie stellen einen Warenkorb zusammen.
- Sie übertragen den Warenkorb – entweder vom System in den Shop oder aus dem Shop zurück in Ihr System.
Typische Vorteile für Ihren Alltag:
- Tagesaktuelle Preise und Artikeldaten direkt in Ihrem System.
- Angebote, die über den Shop bzw. mit Unterstützung unserer Vertriebsteams erstellt wurden, direkt in Ihr System übernehmen.
- Standard-Shopfunktionen wie Merklisten weiter nutzen.
EDI – elektronische Belegübermittlung
EDI (Electronic Data Interchange) steht für den automatisierten, digitalen Belegaustausch zwischen Systemen. Im Rahmen solcher Anbindungen werden Belege wie Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Rechnungen automatisch synchronisiert – ohne manuellen Eingriff.
Für die technische Übertragung nutzen wir u. a. Verbindungsprotokolle wie UGL, AS2, HTTPs oder sFTP.
Unterstützte Formate (Auszug):
- UGL
- OpenTrans 2.1
- OpenTrans 1.0
- cXML
- Weitere Formate nach Prüfung/Bewertung möglich
Weitere Datenwege & Formate (z. B. Datanorm, CSV)
Je nach Ausgangslage kann auch ein pragmatischer Datenaustausch über CSV-Exporte sinnvoll sein – etwa für definierte Datenpakete oder als Einstieg in die Automatisierung.
Mit welchen Systemen lässt sich das verbinden?
Unsere Schnittstellen sind darauf ausgelegt, mit gängigen Systemen und Handwerker-Softwares zu kommunizieren – z. B. ABAS, Label, Powerbird, SAGE, SAP, Streit, Ziemer, Inform oder anderen Anbietern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnittstellen bringen Ihnen u. a. folgende Vorteile:
- Vollautomatisierte Belegverarbeitung ohne Papier
- Vereinfachte und beschleunigte Geschäftsabläufe
- Optimierte Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern
- Einsparung von Zeit und Kosten
- Ausbau und Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit
So läuft eine Anbindung typischerweise ab
Damit die Lösung zu Ihren Prozessen passt, gehen wir strukturiert vor
- Ist-Aufnahme: Welche Systeme nutzen Sie (ERP/Software, Versionen, Formate, Übertragungsweg)?
- Zielbild definieren: Shop-Anbindung, Belegaustausch (EDI) oder beides.
- Technische Umsetzung & Test: Mapping, Testbelege/-körbe, Abnahme.
- Go-live & Stabilisierung: Monitoring der ersten Läufe, Feinjustierung.
(Die konkrete Ausprägung hängt von System, Format und Scope ab.)
Planen Sie eine Schnittstelle? Wir finden die passende Lösung.
Ob IDS/OCI/cXML für die Shop-Anbindung oder EDI für den digitalen Belegaustausch: Wir klären mit Ihnen Anforderungen, Schnittstellenweg und Format – und begleiten Sie bis zum stabilen Betrieb.
Oliver Scharfenberger
